代理记账合同签订流程
洽谈与需求确认
·与代理记账公司面谈,明确服务需求,了解服务内容、收费标准及响应时效
·提供标准化合同模板,重点核对服务范围、费用明细、保密条款等
确定服务范围与责任划分
·明确服务内容:原始凭证审核、会计核算、税务申报、财务报表编制、工商年检等具体项目
·划分双方责任:委托方保证原始凭证真实性,代理方对账务处理合规性及税务申报准确性负责
正式签署合同
·合同包含企业名称、服务期限、费用支付方式(如月付/季付)、违约责任等
·提供加盖公章的营业执照副本、开户许可证、法定代表人身份证明等复印材料作为合同附件
代理记账合同核心条款
服务内容与标准
·按《会计法》及国家统一会计制度完成账务处理,每月/季提供资产负债表、利润表等
·报税服务覆盖电子税务局申报、税款缴纳凭证回传及税务政策同步解读
费用与支付方式
·费用标准应细化:基础记账费、附加服务费
·支付周期建议采用“预付制”,避免服务中断
票据交接与保密义务
·约定票据传递方式及时间节点
·代理方需承诺对商业数据保密,禁止泄露客户信息或转包第三方
注意事项
避免使用通用模板
·合同包含个性化条款,有特殊需求的增加补充约定
实地考察与权责细化
·签约前实地考察代理记账公司办公场地、团队规模和稳定性,降低“皮包公司”风险
·明确争议解决条款:如完全因代理记账公司错误导致税务罚款应全额赔偿
补充终止与交接条款
·合同终止时,代理方需在15个工作日内移交全部账册、报表及电子数据